Mengedit paragraf

Dalam microsoft word, paragraf adalah segala sesuatu yang diakhiri dengan menekan tombol Enter. Paragraf mungkin berupa judul laporan, bagian suatu daftar, baris, kosong di antara dua paragraf, sekumpulan teks atau kalimat yang mempunyai satu pemikiran anda dapat mengatur format pargraf dengan menggunakan salah satu cara berikut ini :

• Pilih paragraf yang akan diformat, kemudian atur formatnya sesuai dengan keinginan anda.
• tempatkan pada kursor pada posisi awal mengetik paragraf atau formatnya, kemudian ketik paragraf yang anda inginkan. Dengan cara ini, smeua paragraf yang anda ketik mulai dari posisi krusor akan mengikuti format yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain pada dokumen.

Mengatur perataan teks dalam paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata kiri atau rata kanan, tengah, rata sisi kiri kanan. Untuk mengatur perataan teks dari paragraf, ikuti langkah berikut :

1. Pilih dan tempatkan kursor pada paragraf yang akan diformat.
2. Pilih dan klik menu Format, paragraf. Kotak dialog paragraf akan ditampilkan
3. Pada kotak dialog paragraf, klik tab Indent and Spacing. Pada tombol daftar pilihan Alignment, pilih perataan teks yang anda inginkan. Left untuk perataan kiri, Centered untuk penempatan di tengah, Right untuk perataan kanan, Justified untuk peralatan penuh di kiri dan kanan.
4. Contoh format paragraf yang anda pilih, dapat anda lihat pada kotak Preview.
5. Klik OK

Mengatur Indentasi

Anda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri, margin kanan atau keduanya. Anda juga dapat membuat indentasi hanya pada baris pertama dari paragraf atau membuat indentasi gantung. Untuk mengatur indentasi pada paragraf yang akan anda format.

1. Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan anda format.
2. Pilih dan klik menu Format Paragraf. Kotak dialog paragraf akan ditampilkan.
3. Pada kotak dialog tersebut, klik tab Indents and Spacing.
4. Pada bagian Indentation, atur indentasi yang diinginkan. Kotak isian left, untuk menentukan jarak indentasi dari margin kiri. Kotak isian Right, untuk menentukan jarak indentasi dari margin kanan. Kotak daftar pilihan Special, untuk menentukan indentasi khusus dengan jarak sesuai dengan yang anda isi pada kotak By. (nonne), jika tidak ada indentasi khusus. First line, jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja. Hanging, jika ingin membuat indentasi gantung, yang diindentasi adalah baris lain selain baris pertama.
5. contog format paragraf yang anda pilih, dapat anda lihat pada bagian kotak Preview.
6. Klik OK

Mengatur jarak spasi baris

Apabila diperlukan, anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan. Untuk mengatur jark spasi baris menggunakan menu, ikuti langkah berikut :

• Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan anda format.
• Pilih dan klik menu Format, paragraf. Kotak dialog paragraf akan ditampilkan.
• Pada kotak dialog tesebut, klik tab indents and spacing.
• Pada bagian spacing, tentukan jarak spasi barus yang anda inginkan. Kotak isian Before, disii dengan jarak spasi sebelum pargraf. Kotak isian After, diisi dengan jaral spasi sesudah paragraf.
• Kotak daftar pilihan Line spacing diisi dengan jarak spasi baris yang diinginkan.
• Contoh format paragraf yang anda pilih dapat dilihat pada kotak Preview
• Klik OK